Jak przygotować zespół do sesji korporacyjnej?

Dobra sesja firmowa nie zaczyna się od aparatu, ustawiania świateł ani wyboru tła. Zaczyna się znacznie wcześniej — od przygotowania ludzi. Nawet najlepszy fotograf nie sprawi, że zespół będzie wyglądał naturalnie i profesjonalnie, jeśli pracownicy nie wiedzą, po co odbywa się sesja, co mają założyć i czego się spodziewać.

W praktyce to właśnie organizacja, komunikacja i komfort uczestników najczęściej decydują o tym, czy zdjęcia wzmacniają wizerunek marki, czy kończą jako „materiały, których nikt nie chce używać”.

Sesja korporacyjna to nie tylko zdjęcia pracowników

Wiele firm nadal kojarzy sesję biznesową głównie z ustawionymi portretami na białym tle. Tymczasem współczesna sesja korporacyjna często pełni znacznie szerszą funkcję.

Zdjęcia wykorzystywane są na stronach internetowych, LinkedInie, w mediach, materiałach sprzedażowych, prezentacjach, employer brandingu czy komunikacji PR. Coraz częściej pokazują nie tylko pojedyncze osoby, ale kulturę organizacji, sposób pracy, przestrzeń biurową i codzienne funkcjonowanie firmy.

Dlatego przygotowanie zespołu nie powinno ograniczać się do wysłania wiadomości: „w środę mamy zdjęcia”.

Nie zaczynaj od harmonogramu. Zacznij od wyjaśnienia celu

Jednym z najczęstszych błędów podczas organizacji sesji jest brak kontekstu dla pracowników.

Jeżeli uczestnicy nie wiedzą, dlaczego firma organizuje zdjęcia, zaczynają pojawiać się pytania, niepewność i opór.

Warto jasno zakomunikować:

• po co realizowana jest sesja,
• gdzie będą wykorzystywane fotografie,
• kto bierze udział,
• jaki styl zdjęć planuje firma,
• czego można spodziewać się podczas realizacji.

Ludzie znacznie lepiej współpracują, gdy rozumieją cel projektu. Dotyczy to szczególnie osób, które nie mają doświadczenia przed obiektywem.

Dobra komunikacja zmniejsza stres, ogranicza chaos organizacyjny i poprawia przebieg całego projektu.

Jak przygotować się do sesji zdjęciowej w firmie?

Fraza „jak przygotować się do sesji zdjęciowej” bardzo często pojawia się przed realizacjami biznesowymi — i nie bez powodu. Dla wielu pracowników udział w profesjonalnych zdjęciach jest sytuacją nietypową.

Warto wcześniej przygotować prosty briefing dla uczestników.

Powinny znaleźć się w nim informacje dotyczące:

• godziny i miejsca realizacji,
• przewidywanego czasu zdjęć,
• charakteru sesji,
• stylizacji i dress code’u,
• zasad dotyczących makijażu lub przygotowania wyglądu,
• przebiegu dnia zdjęciowego.

Im mniej niewiadomych, tym większy komfort uczestników.

Pracownik, który wie, czego się spod